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Costruire un piano di welfare aziendale: dalla strategia all’operatività

Il welfare aziendale è un elemento strategico fondamentale per le imprese che desiderano attrarre e trattenere talenti, migliorare il benessere dei dipendenti e ottimizzare il costo del lavoro.

Tuttavia, l’implementazione di un piano di welfare non può essere ridotta alla semplice attivazione di una piattaforma e la successiva erogazione di benefit: è fondamentale, in primis, strutturare il proprio piano di welfare in maniera coerente, formulando una strategia che tenga conto sia degli obiettivi aziendali che dei reali bisogni dei lavoratori.

Affinché si dimostri realmente efficace, è bene, quindi, che un progetto di welfare sia innanzitutto supportato da un regolamento chiaro e ben definito, il quale rispetti le normative vigenti e garantisca il massimo livello di fruibilità e trasparenza.

In questo articolo ti illustrerò passo passo come implementare il welfare nella tua azienda, partendo dalla definizione del regolamento fino agli aspetti legati alla conformità normativa.

Sommario

 

Il regolamento di welfare aziendale: cos’è e perché è importante

Come ogni professionista del benessere aziendale sa, il regolamento di welfare aziendale rappresenta la colonna portante di qualsiasi piano di welfare ben strutturato.

Questo documento, infatti, non è un semplice formalismo burocratico, ma una guida che definisce i criteri di accesso, i beneficiari, le tempistiche e le modalità di fruizione dei servizi di welfare offerti dall’azienda.

Un regolamento ben redatto, infatti, assicura:

  • Trasparenza: ogni lavoratore deve sapere quali sono i benefit a sua disposizione e come potervi accedere;
  • Conformità normativa: il regolamento aiuta l’azienda a rispettare le disposizioni di legge, allontanando il rischio di contestazione o di utilizzo improprio delle risorse;
  • Equità e accessibilità: un buon regolamento previene trattamenti discriminatori e garantisce pari opportunità di accesso ai benefit.

Senza un regolamento di welfare aziendale ben strutturato, il piano rischia di essere percepito come improvvisato e inefficace, col risultato di suscitare scarso coinvolgimento nei dipendenti e generare difficoltà di gestione per l’azienda.

 

Costruire un piano di welfare aziendale: da dove iniziare?

All’inizio della costruzione di un piano di welfare aziendale, moltissime aziende commettono l’errore di concentrarsi quasi esclusivamente sulla scelta della piattaforma.

In realtà, l’efficacia di un piano di welfare non dipende solo dalla funzionalità dello strumento tecnologico che si è deciso di adottare, ma anche e soprattutto dalla sua coerenza con i bisogni dei lavoratori e gli obiettivi aziendali.

Per progettare un welfare aziendale realmente efficace occorre, quindi:

  • Analizzare le esigenze dei lavoratori: attraverso la realizzazione di survey, focus group o interviste dirette;
  • Allineare il piano agli obiettivi aziendali: il welfare deve essere configurato come un investimento strategico, e non un semplice costo;
  • Personalizzare i benefit: non tutte le aziende hanno le stesse necessità; un piano efficace deve adattarsi alla realtà aziendale e alle caratteristiche dei dipendenti.

Solo una volta definiti questi aspetti si può scegliere la piattaforma più adatta, evitando di adottare strumenti inadeguati o eccessivamente rigidi per le specifiche esigenze aziendali.

 

Welfare aziendale: il valore della consulenza

Rimanendo in tema di costruzione del piano di welfare aziendale, un altro errore comune è quello di ritenere che la semplice adozione di una piattaforma di welfare assicuri, in modo pressoché automatico, la conformità normativa.

In realtà, le regole in materia di welfare aziendale richiedono un’attenta analisi e una gestione in linea con i requisiti fiscali e contributivi.

A titolo puramente esplicativo, è importante sapere che, in situazioni di mancato rispetto dei criteri di erogazione e/o di una iniqua concessione dei servizi di welfare ai lavoratori, alcuni benefit possono perdere il proprio vantaggio fiscale.

Inoltre, bisogna sempre tenere conto del fatto che la normativa può variare nel tempo, rendendo necessario un aggiornamento costante del piano welfare e del relativo regolamento.

Per questi e altri motivi, è altamente consigliato affiancare alla piattaforma di welfare il supporto di professionisti del benessere aziendale, i quali si occupino di garantire la corretta implementazione del welfare e la sua sostenibilità nel corso del tempo.

 

Piano di welfare “in regola”: cosa prevede la normativa

Affinché un piano di welfare aziendale sia in regola con l’attuale normativa, è necessario che rispetti alcuni requisiti fondamentali.

In particolare, la legge prevede che lo stesso debba:

  • Poggiare su un regolamento di welfare aziendale chiaro e formalizzato, al cui interno siano esplicitati: i criteri di assegnazione dei benefit, i destinatari, le tipologie di benefit e le relative modalità di fruizione;
  • Rispettare le disposizioni fiscali: affinché l’azienda possa godere delle agevolazioni fiscali e contributive previste, i benefit devono rientrare nelle categorie contemplate dall’art. 51 del TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi);
  • Garantire l’equa distribuzione dei benefit: i servizi di welfare messi a disposizione dall’azienda devono essere destinati a categorie omogenee di lavoratori, non a singoli individui;
  • Essere sottoposto a costante monitoraggio e una periodica revisione: l’azienda è tenuta ad aggiornare costantemente il proprio piano welfare, così da adeguarlo alle nuove disposizioni di legge e ai mutamenti delle esigenze aziendali e dei dipendenti.

 

Welfare e benessere aziendale: i nostri servizi

Giunti al termine di questa breve analisi, possiamo affermare che un progetto di welfare aziendale, affinché sia coerente, sostenibile e realmente efficace, non possa essere improvvisato, ma debba seguire un percorso che parte dall’analisi dei bisogni e degli obiettivi, prosegue con la pianificazione strategica e si concretizza con la messa in opera.

NOI crediamo fermamente che il welfare aziendale migliori non solo la qualità della vita all’interno dell’ambiente di lavoro, ma conferisca alle imprese un importante vantaggio competitivo.

Se desideri implementare il welfare nella tua azienda e sei alla ricerca di uno specialista che ti accompagni in questo importante percorso, prenota una call gratuita con me o un altro dei nostri consulenti.

Insieme, analizzeremo le tue esigenze imprenditoriali e quelle dei tuoi dipendenti, individuando la strategia più adatta ai tuoi obiettivi di crescita.

Fai la differenza: porta il benessere nella tua azienda!

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